Unreal Engine Warsaw Meetup | Spring Mixer | 2026

Apr 23, 5:00 – 9:45 PM (UTC)

UE

About this event

| Polish below | Opis po Polsku poniÅŒej |

-------------------------------------------------------------------

We’re thrilled to announce the next Unreal Engine Warsaw Meetup! Mark your calendars for 𝐀𝐩𝐫𝐢𝐥 𝟐𝟑𝐫𝐝 and join us at H.4.0.S, located at 𝐌𝐚𝐫𝐬𝐳𝐚ł𝐀𝐚𝐰𝐬𝐀𝐚 𝟔𝟒. This edition is all about hard decisions, tech debt, and real production trade-offs:

🔥 𝐑𝐞𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐬 𝐑𝐞𝐟𝐚𝐜𝐭𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐢𝐧 𝐔𝐧𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐏𝐫𝐚𝐣𝐞𝐜𝐭𝐬

🎮WHY THIS MEETUP?🎮

This time, we’re switching things up. Instead of our usual two tech talks, we’re experimenting with a more interactive format - a discussion panel with active audience participation. This is your chance to not only listen, but also ask questions, challenge ideas, and engage directly with experienced professionals.

As always, Unreal Engine Warsaw Meetup is a space to dive into game development and connect with fellow developers, industry experts, and the Epic Team (when on site). Whether you're a seasoned professional, an Archviz enthusiast, or just starting your journey – everyone's welcome!

Join us to exchange ideas, share experiences, and explore real-world challenges across game development - this time with a stronger focus on open discussion and community interaction.

📝WHAT TO EXPECT?📝

This time, instead of traditional tech talks, we’re bringing you a 𝐥𝐢𝐯𝐞 𝐝𝐢𝐬𝐜𝐮𝐬𝐬𝐢𝐚𝐧 𝐩𝐚𝐧𝐞𝐥 focused on real production challenges in Unreal Engine projects.

📋Join us for 𝐏𝐚𝐧𝐞𝐥 𝐃𝐢𝐬𝐜𝐮𝐬𝐬𝐢𝐚𝐧:

𝐑𝐞𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐬 𝐑𝐞𝐟𝐚𝐜𝐭𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠: 𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐭𝐚 𝐅𝐢𝐱 𝐚𝐧𝐝 𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐭𝐚 𝐒𝐭𝐚𝐫𝐭 𝐎𝐯𝐞𝐫 𝐢𝐧 𝐔𝐧𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐏𝐫𝐚𝐣𝐞𝐜𝐭𝐬

🎀 Featuring two experienced industry professionals who will share real-world insights, tough decisions, and lessons learned from working on complex and inherited projects:

𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭 #𝟏 – 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐊𝐞𝐀 𝐒𝐭𝐚ń𝐬𝐀𝐢

Co-founder and Studio Head at Odd Qubit.

A true multidisciplinary creator - combining roles of lead programmer, writer, narrative director, cinematic designer, game designer, and business developer. Previously worked in directing commercials and short films, bringing a strong storytelling perspective into game production.

𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭 #𝟐 – 𝐋𝐞𝐬𝐳𝐞𝐀 𝐋𝐢𝐬𝐚𝐰𝐬𝐀𝐢

Author of Gamedev Production & Design Workbook. A veteran of nearly two decades in game development, working across production, design, and leadership.

Focused on building practical systems and decision frameworks that help teams manage complexity, align across disciplines, and deliver under real production constraints. His work bridges production, game design, and leadership - tackling the kind of problems that don’t live in just one discipline. The goal: making game development more structured, predictable, and easier to manage without slowing teams down.

💬 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐟𝐚𝐫𝐊𝐚𝐭:

This session is designed with 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐚𝐮𝐝𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐚𝐭𝐢𝐚𝐧 𝐢𝐧 𝐊𝐢𝐧𝐝 - expect open discussion, Q&A, and the opportunity to bring your own questions into the conversation.

After the session, dive into our comprehensive 𝐧𝐞𝐭𝐰𝐚𝐫𝐀𝐢𝐧𝐠 𝐬𝐞𝐬𝐬𝐢𝐚𝐧, a perfect setting for both newcomers eager to learn about game development and veterans looking to reconnect.

⏰TIME & PLACE📍

Meet us on 𝐀𝐩𝐫𝐢𝐥 𝟐𝟑𝐫𝐝 at H.4.0.S, centrally situated at Marszałkowska 64, in the heart of Warsaw! This venue, stocked with beer, soft drinks and snacks. Attendance is free, but seats are limited! RSVP early to secure your spot.

𝐌𝐢𝐬𝐬𝐞𝐝 𝐚𝐮𝐭? 𝐒𝐢𝐠𝐧 𝐮𝐩 𝐟𝐚𝐫 𝐚𝐮𝐫 𝐰𝐚𝐢𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐥𝐢𝐬𝐭; 𝐭𝐡𝐞𝐫𝐞'𝐬 𝐚𝐥𝐰𝐚𝐲𝐬 𝐚 𝐜𝐡𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐲𝐚𝐮 𝐜𝐚𝐮𝐥𝐝 𝐣𝐚𝐢𝐧 𝐮𝐬!

🗚WHAT'S THE GOAL?🍻

Creating a relaxed setting where seasoned professionals exchange experiences, while newcomers get a genuine taste of game development. And yes, unwind with some drinks!

❕GOT SOMETHING TO SHARE?💡

Got a groundbreaking idea or a game project you've been working on? Or want to discuss interesting challenges or any other topic We'd love to hear about it. Reach out; we're always on the lookout for fresh perspectives and contributions.

❔QUESTIONS?❔

Our team of organizers is always here to assist. Connect with us on Meetup or drop us a message here, on Discord or Facebook page!

Looking forward to a robust exchange of ideas and camaraderie. Gear up for an unforgettable evening!

-------------------------------------------------------------------

Z ogromną przyjemnością zapraszamy na kolejny Unreal Engine Warsaw Meetup!

Zapiszcie datę: 𝟐𝟑 𝐀𝐰𝐢𝐞𝐭𝐧𝐢𝐚 i wpadnijcie do nas do H.4.0.S przy ul. 𝐌𝐚𝐫𝐬𝐳𝐚ł𝐀𝐚𝐰𝐬𝐀𝐢𝐞𝐣 𝟔𝟒.

Tym razem bierzemy na warsztat temat, który prędzej czy później dotyka kaÅŒdego zespołu: trudne decyzje, dług technologiczny i realne kompromisy w produkcji gier.

🔥 𝐑𝐞𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐬 𝐑𝐞𝐟𝐚𝐜𝐭𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐰 𝐩𝐫𝐚𝐣𝐞𝐀𝐭𝐚𝐜𝐡 𝐔𝐧𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐄𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞

🎮DLACZEGO TEN MEETUP??🎮

Tym razem zmieniamy formułę. Zamiast dwóch klasycznych prelekcji robimy coś bardziej interaktywnego - 𝐩𝐚𝐧𝐞𝐥 𝐝𝐲𝐬𝐀𝐮𝐬𝐲𝐣𝐧𝐲 𝐳 𝐮𝐝𝐳𝐢𝐚ł𝐞𝐊 𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐜𝐳𝐧𝐚ś𝐜𝐢. Chcemy, ÅŒeby to było coś więcej niÅŒ tylko słuchanie - będzie przestrzeń na pytania, wymianę opinii i prawdziwą rozmowę.

Jak zawsze, Unreal Engine Warsaw Meetup to miejsce spotkań ludzi z branÅŒy - od doświadczonych developerów po osoby, które dopiero zaczynają. NiezaleÅŒnie od tego, czy siedzisz w gamedevie na co dzień, działasz w Archvizie, czy po prostu chcesz wejść w Unreal Engine - zapraszamy!

To dobra okazja, ÅŒeby pogadać o realnych problemach produkcyjnych, wymienić się doświadczeniami i spojrzeć na temat z róŌnych perspektyw - tym razem w bardziej otwartej, dyskusyjnej formule.

📝CZEGO MOŻNA SIĘ SPODZIEWAĆ?📝

Zamiast standardowych prelekcji przygotowaliśmy dla Was 𝐩𝐚𝐧𝐞𝐥 𝐝𝐲𝐬𝐀𝐮𝐬𝐲𝐣𝐧𝐲 𝐧𝐚 Ō𝐲𝐰𝐚, skupiony na realnych wyzwaniach w projektach Unreal Engine.

📋 𝐓𝐞𝐊𝐚𝐭 𝐩𝐚𝐧𝐞𝐥𝐮:

𝐑𝐞𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐬 𝐑𝐞𝐟𝐚𝐜𝐭𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠: 𝐀𝐢𝐞𝐝𝐲 𝐧𝐚𝐩𝐫𝐚𝐰𝐢𝐚ć, 𝐚 𝐀𝐢𝐞𝐝𝐲 𝐥𝐞𝐩𝐢𝐞𝐣 𝐳𝐚𝐜𝐳ąć 𝐚𝐝 𝐧𝐚𝐰𝐚?

🎀 Na scenie pojawi się dwóch doświadczonych ekspertów, którzy podzielą się praktyką z prawdziwych projektów - bez teorii i bez pudrowania rzeczywistości:

𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭 #𝟏 – 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐊𝐞𝐀 𝐒𝐭𝐚ń𝐬𝐀𝐢

Co-founder i Studio Head w Odd Qubit.

Osoba, która łączy wiele ról - od programowania i game designu, przez narrację i cinematici, aÅŒ po biznes. Wcześniej reÅŒyserował reklamy i krótkie formy filmowe, co mocno wpływa na jego podejście do storytellingu w grach.

𝐄𝐱𝐩𝐞𝐫𝐭 #𝟐 – 𝐋𝐞𝐬𝐳𝐞𝐀 𝐋𝐢𝐬𝐚𝐰𝐬𝐀𝐢

Autor Gamedev Production & Design Workbook. Prawie 20 lat doświadczenia w branÅŒy - od produkcji, przez design, po zarządzanie zespołami.

Skupia się na tworzeniu praktycznych podejść i frameworków, które pomagają ogarniać złoÅŒoność projektów, podejmować lepsze decyzje i dowozić gry w realnych warunkach produkcyjnych. Łączy perspektywę produkcji, designu i leadershipu - bo większość problemów w gamedevie pojawia się właśnie na styku tych obszarów. Jego cel: uprościć proces tworzenia gier i sprawić, ÅŒeby był bardziej przewidywalny - bez zabijania tempa pracy zespołu.

💬 𝐅𝐚𝐫𝐊𝐚 𝐬𝐩𝐚𝐭𝐀𝐚𝐧𝐢𝐚:

Stawiamy na 𝐚𝐀𝐭𝐲𝐰𝐧𝐲 𝐮𝐝𝐳𝐢𝐚ł 𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐜𝐳𝐧𝐚ś𝐜𝐢 - będzie czas na pytania, dyskusję i wrzucenie własnych tematów do rozmowy.

Po panelu zapraszamy na klasyczny 𝐧𝐞𝐭𝐰𝐚𝐫𝐀𝐢𝐧𝐠, gdzie, jak zawsze, najlepsze rozmowy często dopiero się zaczynają 😉

⏰CZAS I MIEJSCE📍

Spotkajmy się 𝟐𝟑 𝐀𝐰𝐢𝐞𝐭𝐧𝐢𝐚 w H.4.0.S, centralnie połoÅŒonym przy ul. Marszałkowskiej 64, w samym sercu Warszawy! To miejsce, zaopatrzone w napoje alkoholowe i przekąski, jest gotowe, aby nas przyjąć. Udział w spotkaniu jest darmowy, ale miejsca są ograniczone! Konieczna jest wcześniejsza rejestracja.

𝐍𝐢𝐞 𝐳𝐝ąŌ𝐲ł𝐞ś? 𝐙𝐚𝐩𝐢𝐬𝐳 𝐬𝐢ę 𝐧𝐚 𝐥𝐢𝐬𝐭ę 𝐫𝐞𝐳𝐞𝐫𝐰𝐚𝐰ą, 𝐚 𝐛𝐲ć 𝐊𝐚Ō𝐞 𝐮𝐝𝐚 𝐜𝐢 𝐬𝐢ę 𝐝𝐚 𝐧𝐚𝐬 𝐝𝐚łą𝐜𝐳𝐲ć!

🗚JAKI JEST CEL?🍻

Stworzenie luźnej, barowej atmosfery, w której doświadczeni profesjonaliści wymieniają się doświadczeniami, a nowicjusze mają okazję poznać branŌę tworzenia gier od środka.

❕MASZ COŚ DO PRZEDSTAWIENIA?💡

Czy to innowacyjny pomysł, czy gra, nad którą pracujesz albo ciekawe rozwiązanie - chcielibyśmy o tym usłyszeć. Skontaktuj się z nami! Zawsze szukamy świeÅŒych perspektyw do naszych dyskusji.

❔PYTANIA?❔

Nasz zespół organizatorów jest zawsze gotów pomóc. Skontaktuj się z nami - jesteśmy do dyspozycji na miejscu lub zostaw nam wiadomość tutaj, na Discordzie lub Facebooku!

Nie moÅŒemy się doczekać burzliwej wymiany pomysłów i koleÅŒeńskiej atmosfery. Å»yczymy dobrej zabawy, do zobaczenia!

When

When

Thursday, April 23, 2026
5:00 PM – 9:45 PM (UTC)

Agenda

Welcome & Guest Greetings + 🔥𝐒𝐮𝐫𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞 𝐀𝐧𝐧𝐚𝐮𝐧𝐜𝐞𝐊𝐞𝐧𝐭🔥
Discussion Panel: 𝐑𝐞𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠 𝐯𝐬 𝐑𝐞𝐟𝐚𝐜𝐭𝐚𝐫𝐢𝐧𝐠: 𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐭𝐚 𝐅𝐢𝐱 𝐚𝐧𝐝 𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐭𝐚 𝐒𝐭𝐚𝐫𝐭 𝐎𝐯𝐞𝐫 𝐢𝐧 𝐔𝐧𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐏𝐫𝐚𝐣𝐞𝐜𝐭𝐬. Featured By 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐊𝐞𝐀 𝐒𝐭𝐚ń𝐬𝐀𝐢 and 𝐋𝐞𝐬𝐳𝐞𝐀 𝐋𝐢𝐬𝐚𝐰𝐬𝐀𝐢
Networking Session

Speakers

  • Przemek Stański

    Odd Qubit

    CEO

  • Leszek Lisowski

    Gamedev Consultant (Production/Design)

Organizers

  • Krzysztof Jarnicki

    Hypersonic Laboratories

    Community Leader

  • Stanislav Mishchenko

    11 bit studios

    Community Codirector

  • Matt Ostrowski

    Virtual Alchemy

    Co-Organizer

  • Anna Urbańska

    People Can Fly

    Kurowa